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リソース(会議室・備品)

  • 最終更新日: 2026年2月24日
  • 最終更新者: VT都築

概要

本資料では、Microsoft 365のExchangeにおけるリソースオブジェクトの設定を管理します。

予約設定

  • 代理人予約の設定
  • 予約の依頼: 予約の依頼を自動的に承諾または拒否する
  • 代理人の選択: (未指定)
  • 予約設定を管理
  • 定期的な会議を許可する: TRUE
  • 勤務時間内にのみスケジュールの設定を許可する: FALSE
  • この制限を超えた会議を自動的に辞退する: TRUE
    • 予約可能な期間(日): 180
    • 最長時間(時間): 24
  • 会議主催者に変身を送信する場合、以下にテキストを入力します: (未指定)

営業時間設定

営業時間外に会議室を予約した場合、予約者に承諾の応答は返ってきて予約者のカレンダーにはスケジュール表示されるのですが、会議室のカレンダーに表示されないので注意してください。

  • WorkingHoursStartTime: 08:00
  • WorkingHoursEndTime: 19:00
  • WorkingHoursTimeZone: Tokyo Standard Time

上記を設定する際には、Exchange Online Powershellをインストールしたうえで、以下のコマンドを実行します。

PS C:\Users\都築隆> Connect-ExchangeOnline
(ドメイン管理者の情報を入力)
PS C:\Users\都築隆> Get-MailboxCalendarConfiguration -Identity "会議室のメールアドレス" 
PS C:\Users\都築隆> Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity "会議室のメールアドレス" -WorkingHoursStartTime "08:00" -WorkingHoursEndTime "19:00" -WorkingHoursTimeZone "Tokyo Standard Time"

スケジュールタイトルの表示

Exchangeの会議室予約では、初期設定でプライバシー保護のため、件名を削除して開催者名に置き換える動作になっています。これだとほかの人から分かりにくいため、開催社名に置き換えないように設定しています。

具体的には会議室アカウントに対して以下のコマンドを実行しています。途中でこの設定変更を行った場合、既存のスケジュールに変更は反映されませんのでご注意ください。

PS > Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName admin@vtholdings.onmicrosoft.com
PS > et-CalendarProcessing -Identity <会議室メールアドレス> -DeleteSubject $False -AddOrganizerToSubject $False

一覧

表示名 メールアドレス 定員
応接室No.1 room_001@vt-holdings.co.jp 8
会議室No.2(旧4-1) room_002@vt-holdings.co.jp 4
会議室No.3(旧4-2) room_003@vt-holdings.co.jp 4
会議室No.9(7F) room_004@vt-holdings.co.jp 8
会議室No.5(旧6) room_005@vt-holdings.co.jp 4
応接室No.6(旧7) room_006@vt-holdings.co.jp 12
会議室No.7(旧8-1) room_007@vt-holdings.co.jp 16
会議室No.8(旧8-2) room_008@vt-holdings.co.jp 8
会議室No.4(旧10) room_009@vt-holdings.co.jp 4
会議室No.10(8F) room_010@vt-holdings.co.jp 12
個室No.11 room_011@vt-holdings.co.jp 1

注意事項

  • 会議室リソースを登録しただけでは、他人の会議室の予定の内容を参照できない状態になります。スケジュールの共有を行ってください。

参考

以上です。

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